L'Association Culture et Loisirs à Saint-Hilarion est organisée de la façon suivante:
- un conseil d'administration composé de 6 à 15 membres élus en assemblée générale.
- un bureau composé de 5 à 7 membres élus au sein du conseil d'administration.
 
Pour adhérer, la cotisation annuelle s'élève actuellement à 17€